FAQs Digitalisierungsdolmetscher und Digital Überall Workshops

Die Aufgabe der Digitaldolmetscherinnen und Digitaldolmetscher ist die Koordination der kostenlosen “Digital Überall“-Workshops in der Gemeinde, dazu zählt:

• Auswahl des Workshopthemas (eine entsprechende Information zur Buchung folgt zeitgerecht)
• Terminvereinbarung mit dem Bildungsanbieter
• Organisation des Veranstaltungsortes mit dem jeweiligen Bildungsanbieter
• Kommunikation des Angebots in der Gemeinde (Infomaterialien werden zur Verfügung gestellt)
• Organisation der Anmeldungen von Gemeindebürgerinnen und –bürgern

Die Digitaldolmetscherin/der Digitaldolmetscher ist zusätzlich Ansprechperson für alle aktuellen sowie zukünftigen Angebote der Digitalen Kompetenzoffensive.
Sie erhalten die Möglichkeit aktuelle Informationen rund um das Thema zu beziehen, wie z.B. wesentliche Änderungen der ID Austria.
Die Digitaldolmetscher/innen können Feedback rückmelden, wenn sich beispielsweise Prozesse in der Gemeinde vereinfachen lassen.

Die Digitaldolmetscherin/der Digitaldolmetscher kann, muss aber nicht, Teil des Gemeindeamts oder -rats sein. Es geht in erster Linie um die Begeisterung und das Engagement, Bürgerinnen und Bürger mit den Angeboten von Digital Überall vertraut machen und die Organisation dazu zu übernehmen. Für diese Tätigkeit ist keine technische Ausbildung oder spezifisches Wissen notwendig.

Die Registrierung erfolgt in Abstimmung mit der Bürgermeisterin/ dem Bürgermeister Ihrer Gemeinde. Diesen wurde ein Registrierungslink zur Verfügung gestellt.

Es ist nur eine Person als Digitaldolmetscherin/Digitaldolmetscher in einer Gemeinde notwendig, jedoch spricht nichts dagegen, dass innerhalb der Gemeinde eine zweite Person zusätzlich unterstützt. Für die Abwicklung und den Kontakt zu den Bildungsanbietern ist allerdings nur eine Person vorgesehen.

Wechsel der Digitaldolmetscherin oder Digitaldolmetschers oder Datenänderungen sind jederzeit per Mail an digitalueberall@oead.at möglich.

Änderungen können per Mail an folgende Mailadresse digitalueberall@oead.at bekannt geben werden.

Digitaldolmetscherinnen und Digitaldolmetscher sind Ansprechpersonen vor Ort für Bürgerinnen und Bürger ihrer Gemeinde. Sie sollten daher gut erreichbar sein, dies kann telefonisch, per Mail oder vor Ort sein, um die Bürgerinnen und Bürger bei der Anmeldung zu den Workshopterminen zu unterstützen.

Nein, es werden keine personenbezogenen Daten der Digitaldolmetscherinnen und Digitaldolmetscher veröffentlicht. Die Daten dienen in erster Linie zur Kontaktaufnahme im Zuge der Buchungen von “Digital Überall” Workshops für die Gemeinden. Zukünftig können Digitaldolmetscher/innen Informationen zu aktuellen und relevanten Themen der Digitalen Kompetenzoffensive erhalten.

Ab Ende Juni 2024 erhalten die eingetragenen Digitaldolmetscherinnen und Digitaldolmetscher Informationen zu möglichen Workshopangeboten für ihre Gemeinde. Sie wählen das Workshopangebot über ein Online-Formular aus und der entsprechende Bildungsanbieter wird sich zeitnah mit der Ansprechperson der Gemeinde in Verbindung setzen.

Nein, die Digitaldolmetscherinnen/Digitaldolmetscher müssen keine Workshops selbst anbieten oder über vertiefendes Fachwissen im digitalen Kontext verfügen. Die Workshops werden von einem Bildungsanbieter abgehalten, der im Zuge einer öffentlichen Ausschreibung den Zuschlag erhalten hat. Diese ehrenamtliche Funktion kann von jeder Person wahrgenommen werden, die sich für die Förderung der Digitalisierung in ihrer Gemeinde aktiv einsetzen möchte.

Die Digitaldolmetscherinnen/Digitaldolmetscher erhalten digitale Flyer und Plakate, die speziell auf den inhaltlichen Schwerpunkt des gewählten "Digital Überall"-Workshops zugeschnitten sind, zum Ausdrucken. Diese sind als Aushang oder für die Verteilung in der Gemeinde vorgesehen. Zusätzlich können Sie über sämtliche Kanäle der Gemeinde die Workshops bewerben (Infofolder, Webseiten, Bezirkszeitung, Social Media etc.).

Der zeitliche Aufwand für die Digitaldolmetscherinnen und Digitaldolmetscher ist überschaubar, er beläuft sich derzeit auf die Organisation eines Workshops in der Gemeinde.

Kürzlich wurde ein Digitalisierungs-Gemeindepaket von 120 Millionen Euro zur Unterstützung der Bürgerinnen und Bürger bei der Digitalisierung beschlossen.
Eine der Voraussetzungen zur Inanspruchnahme dieses Zweckzuschusses ist, dass Gemeinden zukünftig als Registrierungsstelle für die ID Austria zur Verfügung stehen oder alternativ Digital-Dolmetscherinnen bzw. -Dolmetscher für eine lokale Koordination von digitalen Bildungsangeboten nominieren.

Gemeinden werden nur dann ID Austria Registrierungsstellen, wenn sie gleichzeitig durch ihre Bezirkshauptmannschaft zur Annahme von Pass- und Personalausweisanträgen ermächtigt werden beziehungsweise bereits ermächtigt worden sind.

Ist das der Fall, können sie sich mit dem Innenministerium in Verbindung setzen, um eine ID Austria-Schulung zu erhalten.
Zuständig dafür ist die "Passabteilung", welche Sie unter dieser Mailadresse kontaktieren können: Mailkontakt Passabteilung.

Die Workshops können über die Buchungsplattform gebucht werden:
Digital Überall: Termine (digitalekompetenzen.gv.at)

Die Buchung funktioniert einfach und unkompliziert. Ein kurzes Erklärvideo auf der Plattform zeigt den Buchungsprozess.

Jede Gemeinde kann bis zu drei kostenlose Digital Überall Workshops buchen und organisieren.

Die kostenlosen "Digital Überall" Angebote richten sich an digitale Einsteigerinnen sowie Einsteiger und adressieren verschiedene Zielgruppen z.B. Seniorinnen und Senioren oder Eltern. Die jeweilige Zielgruppe eines Workshops ist bei der Buchung für die Digitaldolmetscherinnen und Dolmetscher sichtbar.

Die Workshops finden einmalig statt und bestehen aus drei Unterrichtseinheiten.

Die kostenlosen "Digital Überall" Workshops haben als Ziel, möglichst viele Teilnehmende in den Gemeinden in ganz Österreich zu erreichen. Pro Workshop ist eine Mindestanmeldezahl von fünf Personen vorgesehen.

Die maximale Teilnehmeranzahl richtet sich nach den jeweiligen Workshopangeboten der Bildungsanbieter. Details dazu erfahren Sie bei der Buchungsabwicklung vom entsprechenden Bildungsanbieter.

Die Digitaldolmetscherinnen/Digitaldolmetscher organisieren die Anmeldung zu den Workshops in ihrer Gemeinde. Die Art und Weise der Anmeldung ist freigestellt und obliegt den Digitaldolmetscherinnen und Dolmetschern selbst. Die Anmeldung kann bspw. telefonisch, per Mail oder über ein eigenes Kontaktformular der Gemeinde erfolgen.

Die Verarbeitung sämtlicher personenbezogener Daten unterliegt der DSGVO und den Datenschutzbestimmungen des OeAD: https://oead.at/de/datenschutz (insbesondere Abschnitt I. G. Punkt 15.).

Ja, die Anwesenheit im Workshop wird mittels Teilnehmenden-Liste dokumentiert. Der jeweilige Bildungsanbieter stellt diese zur Verfügung.

Nein, für die Gemeinde entstehen dadurch keine Kosten. Die Gemeinde wird aber trotzdem angehalten, bei einer zu geringen Anmeldezahl (unter fünf Personen) den Bildungsanbieter zu kontaktieren und gegebenenfalls, mit diesem einen neuen Termin zu vereinbaren.

Ja, der Workshop kann in Absprache mit dem Bildungsanbieter auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden. Die Gemeinde wird aber trotzdem angehalten, bei einer zu geringen Anmeldezahl unter (fünf Personen) den Bildungsanbieter zu kontaktieren und gegebenenfalls, mit diesem einen neuen Termin zu vereinbaren.

Die räumlichen Anforderungen zu den Workshops werden bei der konkreten Terminvereinbarung mit dem Bildungsanbieter abgeklärt.

Nein, die "Digital Überall" Angebote müssen für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer kostenfrei sein.

Sofern die räumlichen Gegebenheiten – in Absprache mit dem Bildungsanbieter – eine Umsetzung des Workshops erlauben, kann ein Workshop grundsätzlich auch in Zusammenarbeit mit einem Verein abgehalten werden, sofern der Verein nicht ausgeschlossen wird. Ein Ausschluss hat zu erfolgen, wenn der Verein ethisch kontroversen, parteilichen bzw. parteinahen oder sonst mit den Werten des OeAD nicht vereinbaren Zwecken dient.
 

Ja, Workshops dürfen auch in Schulen abgehalten werden. Schülerinnen und Schüler sind allerdings nicht Zielgruppe der Workshops.
 

Ja, der Workshop kann auch in geeigneten Räumlichkeiten einer Nachbargemeinde stattfinden.
 

Die Workshopangebote von "Digital Überall" sollten so zeitnah wie möglich ab Zugang zur Buchungsplattform ab Ende Juni 2024 von den Gemeinden gebucht werden. Das Angebot steht ab dann für längstens zwölf Monate zur Verfügung.

Die Durchführung von "Digital Überall" Workshops in den Gemeinden wird ausschließlich von jenen Bildungsträgern durchgeführt, die im Zuge einer öffentlichen Ausschreibung auf der Vergabeplattform: ANKÖ - Bekanntmachungen (vergabeportal.at) mit Einreichfrist 21. Mai 2024 um 12:00 Uhr Angebote eingereicht haben und im abschließenden Vergabeverfahren den Zuschlag erhalten haben.
 

Die Durchführung von “Digital Überall” Workshops in den Gemeinden wird ausschließlich von jenen Bildungsträgern durchgeführt, die im Zuge einer öffentlichen Ausschreibung auf der Vergabeplattform:  ANKÖ - Bekanntmachungen (vergabeportal.at) mit Einreichfrist 21. Mai 2024 um 12:00 Uhr Angebote eingereicht haben und im abschließenden Vergabeverfahren den Zuschlag erhalten haben.
Gerne könne sich interessierte Bildungsinitiative unter digitalueberall@oead.at melden, um für weitere Ausschreibungen informiert zu werden.
 

Teilnahmebestätigungen können in Absprache mit den Bildungsanbietern ausgestellt werden.

Die Dokumentationsabwicklung des Workshops erfolgt durch den Bildungsanbieter.
 

Die Abwicklung der "Digital Überall" Workshops erfolgt durch den OeAD (Österreichische Agentur für Bildung und Internationalisierung) und wird durch das Bundeskanzleramt finanziert.
Für die Gemeinde fallen keine Kosten im Rahmen eines "Digital Überall" Workshops an.
 

Nein, es sind keine Vorkenntnisse notwendig. Die Zielgruppe der "Digital Überall" Workshops sind digitale Einsteigerinnen und Einsteiger.
 

Ob eigenes technisches Equipment für den Workshop notwendig ist, hängt vom Workshop selbst ab. Dies ist mit dem durchführenden Bildungsanbieter vorab zu klären.
 

Für weitere Fragen zu den Digitaldolmetscherinnen und Digitaldolmetschern oder dem Workshopangebot "Digital Überall" steht Ihnen die Digital Überall-Hotline unter 0800 400 222 von Montag bis Freitag, 09:00 bis 13:00 Uhr, zur Verfügung.